Wie is verantwoordelijk?
Kynexis Informatiebeveiliging BV, Distributieweg 22, 2645 EJ Delfgauw, KvK 97741450, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via kynexis.nl. Vragen of verzoeken kun je sturen naar contact@kynexis.nl.
Contactformulier
Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerkt Kynexis Informatiebeveiliging je naam, organisatie, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, gekozen onderwerp en de tekst van je bericht. Deze gegevens zijn nodig om je verzoek te beantwoorden, een kennismaking voor te bereiden en waar relevant afspraken over een mogelijke opdracht te maken.
Formulierberichten worden via een beveiligde SMTP-verbinding verzonden vanaf website@kynexis.nl naar contact@kynexis.nl. Na verzending ontvang je via hetzelfde adres een automatische ontvangstbevestiging. Het formulier bevat een honeypot, herkomstcontrole, invoerlimieten en een eenvoudige verzendbeperking tegen misbruik.
Bewaartermijn
Kynexis Informatiebeveiliging bewaart contactgegevens niet langer dan nodig voor de afhandeling van je vraag, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Wanneer geen opdracht volgt, worden gegevens periodiek opgeschoond zodra zij niet meer nodig zijn voor opvolging.
Google Analytics 4 en je keuze
De website gebruikt Google Analytics 4 met meet-ID G-RDCQ99XKML en Google Advanced Consent Mode v2. Voordat je een keuze maakt, staan analytische opslag, advertentieopslag, advertentiegebruikersgegevens en advertentiepersonalisatie op geweigerd. Google plaatst dan geen Analytics- of advertisingcookies. De Google-tag kan wel cookieloze signalen versturen voor geaggregeerde meting en modellering.
Wanneer je Statistieken toestaat, wordt volledige GA4-analyse met analytische opslag actief. De advertentieconsents blijven dan geweigerd. Alleen wanneer je Alles toestaan of Marketing activeert, worden ook de afgesproken Google-advertentieconsents en Google Signals toegestaan. Je keuze, het tijdstip en de versie van de toestemmingsinstellingen worden alleen op dit apparaat opgeslagen en zijn via Cookie-instellingen wijzigen aan te passen.
Een technisch meetverzoek kan onder meer browser- en apparaatinformatie, schermresolutie, bezochte pagina en het IP-adres tijdens de netwerkverbinding bevatten. Kynexis stuurt geen namen, contactgegevens, formulierinhoud of andere rechtstreeks identificerende gegevens naar Google Analytics.
Zakelijke bezoekanalyse met Leadinfo
De website gebruikt Leadinfo om inzicht te krijgen in zakelijke organisaties die de website bezoeken en in de pagina's die daarbij worden geraadpleegd. Leadinfo herkent organisaties op basis van IP-adressen en kan daarvoor netwerk- en IP-informatie, bezochte pagina's, tijdstippen, herkomst en browser- en apparaatinformatie verwerken. Kynexis Informatiebeveiliging gebruikt deze informatie voor zakelijke websiteanalyse en passende opvolging van organisatiebezoek, zonder willekeurige individuele bezoekers bij naam te identificeren.
Leadinfo is voor kynexis.nl ingesteld op cookieloze tracking. Daardoor plaatst de tracker geen Leadinfo-trackingcookies. Leadinfo blijft los van de keuze voor Google Analytics functioneren. Dit maakt Leadinfo niet technisch noodzakelijk voor de werking van de website: het doel is zakelijke websiteanalyse en bedrijfsherkenning. Kynexis baseert deze verwerking op het gerechtvaardigde belang om belangstelling van organisaties te begrijpen en de zakelijke dienstverlening te verbeteren.
Screen recordings, persoonsidentificatie en het doorsturen van formulierinhoud naar Leadinfo zijn niet geactiveerd. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatienaam en berichttekst uit het contactformulier worden niet met Leadinfo gedeeld. Je kunt tegen de verwerking voor zakelijke websiteanalyse bezwaar maken via contact@kynexis.nl.
Zakelijke bezoekanalyse met Leadfeeder
De website gebruikt daarnaast Leadfeeder van Leadfeeder Finland Oy voor zakelijke websiteanalyse en bedrijfsherkenning. De tracker kan het IP-adres van een bezoeker vergelijken met bekende bedrijfsnetwerken en verwerkt daarbij onder meer bezochte pagina's, tijdstippen, herkomst en browser- en apparaatinformatie. Kynexis gebruikt deze gegevens om belangstelling van organisaties te begrijpen en baseert deze verwerking op het gerechtvaardigde belang om de zakelijke dienstverlening en communicatie te verbeteren.
Leadfeeder wordt voor kynexis.nl cookieless gebruikt en blijft daarom onafhankelijk van de cookiekeuze actief. De cookiebanner bestuurt Leadfeeder niet en is uitsluitend bedoeld voor Google Analytics en eventuele Google-advertentiefuncties. Leadfeeder ontvangt geen inhoud uit het contactformulier. Je kunt tegen deze zakelijke bezoekanalyse bezwaar maken via contact@kynexis.nl.
Functionele opslag
De website bewaart je gekozen consentcategorieën, het tijdstip en de consentversie lokaal op je apparaat. Deze opslag is nodig om je keuze te respecteren en wordt niet gebruikt om je over andere websites te volgen. Via Cookie-instellingen wijzigen onderaan iedere pagina kun je de keuze aanpassen of intrekken.
Video's van YouTube
Bij artikelen met een video maakt de website pas verbinding met YouTube nadat je zelf kiest om de video te laden. Vanaf dat moment kan YouTube technische informatie verwerken en opslag op je apparaat gebruiken volgens de eigen privacyvoorwaarden. Je kunt de opname ook rechtstreeks op YouTube openen.
Delen, beveiliging en je rechten
Kynexis Informatiebeveiliging verkoopt je gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail en webmeting, of wanneer een wettelijke verplichting dat vereist. Passende technische en organisatorische maatregelen beschermen gegevens tegen onbevoegde toegang, verlies en misbruik.
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur je verzoek naar contact@kynexis.nl. Om misbruik te voorkomen kan Kynexis Informatiebeveiliging vragen je identiteit op passende wijze te bevestigen.
Wijzigingen
Deze verklaring wordt aangepast wanneer de website, meetinrichting of verwerking verandert. De actuele versie staat steeds op deze URL.